Sedikit cerita tentang perjalananmu.
Program AFS adalah program pertukaran pelajar dengan pilihan negara tujuan dan durasi yang beragam. Saat ini, AFS menyediakan program ke 40 pilihan negara dengan durasi program tiga bulan (trimester), satu semester, dan satu tahun.
Singkat cerita, yang akan kamu alami adalah tiga hal berikut—pertukaran pelajar, tinggal bersama keluarga angkat, dan belajar di sekolah setempat. Tapi benarkah hanya itu saja?
Di lingkungan yang baru, tentunya kamu akan dihadapi dengan tantangan beradaptasi yang seru, baik itu tantangan dalam berkomunikasi, culture shock, rasa rindu dengan rumah, dan masih banyak lagi. Seiring perjalanan itu, kamu akan banyak berbagi cerita, budaya, dan pengalaman bersama orang-orang yang kamu temui. Secara tidak langsung, setiap harinya kamu mempelajari banyak hal baru seperti budaya, cara menghargai perbedaan, kemandirian, serta menumbuhkan rasa peka terhadap perdamaian dan persahabatan tanpa memandang perbedaan. Tak perlu juga merasa kesepian, staf profesional dan relawan AFS akan selalu ada dan mendukungmu selama program.
Syarat Pendaftaran
Persyaratan Umum
- Untuk keberangkatan tahun 2025/2026, program hanya dapat diikuti oleh siswa kelahiran 1 Agustus 2007 – 1 Agustus 2009.
- Siswa kelas X atau XI SMA/SMK/MA. Program AFS terbuka untuk siswa homeschooling.
- Warga Negara Indonesia, dibuktikan dengan akte kelahiran.
- Mendapatkan izin dan persetujuan dari orangtua serta sekolah. Persetujuan dibuktikan dengan tanda tangan di formulir yang telah disediakan.
- Sehat fisik dan mental.
- Mengikuti rangkaian seleksi yang diselenggarakan oleh Bina Antarbudaya.
- Negara tujuan dan pilihan program bisa dilihat di afsindonesia.org.
- Registrasi hanya tersedia secara online dan dapat diakses melalui link seleksibinaantarbudaya.or.id.
- Khusus untuk peserta yang ingin mendaftar di Chapter Jakarta, pendaftaran dilakukan dengan membeli PIN dengan harga PIN registrasi Rp100.000,-.
Langkah Pendaftaran
Pembelian PIN Pendaftaran
Pendaftar program AFS akan dipungut biaya sebesar Rp100.000,- sebagai biaya pembelian PIN. Bagi Adik-adik yang mendaftar di Bina Antarbudaya Chapter Jakarta, PIN dapat dibeli dengan mengisi formulir bit.ly/PINAFSJKT2024 mulai tanggal 5 Agustus 2024. PIN tersebut akan dikirim ke email yang telah Adik daftarkan melalui formulir sebelumnya. Bina Antarbudaya Chapter Jakarta akan melakukan pengiriman PIN setiap jam 19.00 WIB. Satu orang hanya diperbolehkan membeli satu PIN yang akan digunakan untuk mengaktivasi satu akun dengan menggunakan satu email.
Daftar
Setelah mendapat PIN, Adik perlu mengaktivasinya di situs seleksibinaantarbudaya.or.id untuk memulai proses pendaftaran. Website seleksi hanya dapat diakses menggunakan Mozilla Firefox dan Chrome. Kemudian, ikuti langkah untuk membuat akun seperti yang tertera di layar dan klik “Daftar”. Satu email hanya dapat digunakan untuk mendaftar satu program. Apabila ingin mendaftar lebih dari satu program, harus menggunakan email yang berbeda. Nomor handphone boleh tetap sama.
Setelah membuat akun, cek email Adik untuk melakukan verifikasi akun. Email verifikasi akan dikirimkan ke email yang telah didaftarkan sebelumnya. Apabila email tidak terdapat di kotak masuk, Adik dapat mengecek kotak spam.
Lengkapi Formulir
Pada bagian Input Data, terdapat 12 bagian formulir yang harus dilengkapi secara berurutan.
Pada bagian nilai rapor, Adik perlu mencantumkan nilai pengetahuan selama dua tahun terakhir. Jika Adik duduk di kelas XI, Adik perlu mencantumkan nilai kelas IX SMP dan X SMA. Jika Adik duduk di kelas X, Adik perlu mencantumkan nilai kelas VIII dan IX SMP.
Kemudian, Adik juga diminta untuk menjawab pertanyaan terkait motivasi mengikuti program (motivational statements) serta menjawab soal esai. Jawaban Adik harus dalam bahasa yang sama dengan pertanyaannya. Contoh, jika pertanyaan disajikan dalam bahasa Inggris, Adik harus menjawab dalam bahasa Inggris. Mohon perhatikan instruksi terkait jumlah maksimal kata dan karakter yang tertera di formulir.
Download dan Lengkapi Berkas
Terdapat beberapa dokumen yang perlu diunduh dan disiapkan, sebagai berikut:
- Surat Izin Orang Tua
- Surat Pernyatan Sekolah
- Surat rekomendasi berjumlah 3 (tiga) buah
Selain itu terdapat dokumen yang perlu diunduh dan ditulis dengan menggunakan tinta biru, yaitu :
- Essay
- Kepribadian dan Motivasi
Seluruh dokumen harus dilengkapi dan diisi sesuai dengan petunjuk yang ada. Selain Essay dan Kepribadian & Motivasi, dokumen diperbolehkan untuk diketik/ditulistangan. Namun, untuk bagian tanda tangan dan cap stempel harus asli (basah). Untuk surat rekomendasi, terdapat beberapa kriteria yang harus dipenuhi oleh pemberi rekomendasi yakni sebagai berikut.
- Teman dekat — Teman yang dirasa mengenal Adik dengan baik.
- Lingkungan sekolah — Guru atau warga sekolah lainnya yang berusia 18 tahun ke atas dan mengenal Adik dengan baik, seperti guru, kepala sekolah, pembina ekskul, dan sebagainya. Jika Adik berada di kelas X dan merasa belum terlalu kenal dengan guru-guru di SMA, Adik dapat meminta guru SMP untuk mengisi surat rekomendasinya.
- Lingkungan rumah/organisasi luar sekolah — Orang yang tidak memiliki hubungan darah dengan Adik, tidak tinggal satu rumah, bukan warga sekolah, berusia 18 tahun ke atas, dan mengenal Adik dengan baik. Contohnya, tetangga, ketua RT, pembina karang taruna, pelatih sanggar, dan sebagainya.
Upload Berkas
Semua dokumen yang telah dicetak, dilengkapi, dan ditandatangani, wajib di-scan atau difoto lalu disimpan dalam format PDF. Kemudian, berkas tersebut wajib diunggah di bagian ini sesuai dengan tempatnya masing-masing. Dokumen-dokumen lainnya seperti rapor, akta kelahiran, SKHUN dan ijazah SMP, serta sertifikat juga diunggah di tempat yang telah disediakan di bagian ini. Untuk SKHUN dan ijazah SMP, harap disatukan dalam 1 dokumen PDF. Begitu juga dengan dokumen sertifikat dan bukti prestasi lainnya, harap disatukan dalam 1 dokumen PDF.
Finalisasi
Setelah semua bagian formulir telah diisi dan sudah yakin tidak ada yang akan diubah lagi, silahkan klik tombol finalisasi.
Verifikasi Berkas
Jika semua berkas sudah lengkap, silahkan tunggu email notifikasi dari admin yang menandakan bahwa berkas pendaftaran Adik sudah diverifikasi dan Adik dapat mengikut seleksi tahap 1. Mohon dicatat bahwa admin akan memverifikasi di waktu yang tidak ditentukan dan ketika sudah diverifikasi, data tidak akan bisa diubah. Oleh karena itu, pastikan terlebih dahulu bahwa berkas-berkas yang diunggah sudah sesuai dan benar.
Setelah berkas diverifikasi, Adik bisa kembali login dan mengunduh Kartu Tanda Peserta dan Berkas Pendaftaran di bagian Download Berkas.
Tahap Seleksi Berikutnya
Terdapat tiga tahapan seleksi yang harus dilalui oleh peserta pendaftaran program yaitu seleksi berkas, seleksi wawancara, dan seleksi dinamika kelompok. Usai menyelesaikan pendaftaran, berkas-berkas Adik akan dinilai oleh para juri dan jika Adik dinyatakan lulus, maka Adik akan diundang untuk menghadiri seleksi tahap selanjutnya melalui email.
Punya pertanyaan terkait seleksi?
Simak rangkuman pertanyaan dan jawaban terkait seleksi di sini!
